Criteria bijdrage evenement

Criteria

Evenementen zijn belangrijk voor de stad, de ondernemers in de binnenstad maken elk jaar geld vrij uit het ondernemersfonds om evenementen financieel te ondersteunen. Zij hebben InZutphen (Zutphen Promotie) gevraagd dit bedrag, voor evenementen in 2019 gehouden in de binnenstad te verdelen conform een afgesproken stel regels.

Voorwaarden

  • Het evenement(programmaonderdelen) vindt plaats in de publieke ruimte, is gratis toegankelijk en vindt plaats in de binnenstad van Zutphen (BPZ kan hier van afwijken).
  • Er is een evenementenplan (programmaomschrijving, productie, draaiboek, etc).
  • Er is een marketing/communicatieplan met een duidelijke planning.
  • De aanvraag is voorzien van een (dekkende) begroting.

Beoordeling

Alle aanvragen beoordelen wij aan de hand van een puntenmatrix, het aantal punten zal leidend zijn voor het toekennen van een sponsoringbijdrage (en de hoogte van de bijdrage).

Punten

Verplichte onderdelen

  • Het evenement (programmaonderdelen) vindt plaats in de publieke ruimte, is gratis toegankelijk en vindt plaats in de binnenstad van Zutphen (BPZ kan hier van afwijken)
    50 punten
  • Er is een evenementenplan (programmaomschrijving, productie, draaiboek, etc.)
    50 punten
  • Er is een marketing- en communicatieplan met een duidelijke planning. 
    50 punten
  • De aanvraag is voorzien van een (dekkende) begroting.
    50 punten

Extra punten

  • De (geschatte) bezoekers aantallen zijn substantieel.
    20 punten
  • Het evenement valt op een koopzondag (laatste zondag van de maand).
    10 punten
  • Meerdere branches in de binnenstad profiteren financieel in voldoende mate van het evenement. (Winkels, horeca, cultuur, etc.)
    20 punten
  • Ondernemers in de binnenstad participeren actief voor en of tijdens het evenement. Denk aan ingerichte etalages, aangeklede straten, speciale menu's, etc.
    20 punten
  • Het evenement sluit goed aan bij het (gewenste) DNA van de stad.
    20 punten
  • Het evenement is vernieuwend / toekomstbestendig.
    20 punten

Aantrekkingskracht van het evenement

  • (Inter)nationaal: ook van buiten Nederland komen mensen naar Zutphen.
    30 punten
  • Regionaal: mensen uit heel Gelderland en Overijssel.
    20 punten
  • Lokaal: Achterhoek, Zutphen, Warnsveld
    10 punten
  • De organisatie heeft meegedaan met de Zutphen Event Academy.
    20 punten
  • Orginaliteit/Wauwfactor: verras ons!
    50 punten

Tips en advies

In de bijgevoegde cursusmap vindt u tips en trucs:

Cursusmap Zutphen Event Academy